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嗯，這就對了！AEO海關認證，本身就是一個涵蓋企業經營管理方方面面的大型合規工程，又遵循著海關監管領域的獨特邏輯，對于沒有經驗的人來說，確實不那么好上手。

想要百戰不殆，先要知己知彼。

AEO是海關的認證企業，想要申請成功，必須先知道海關的要求和工作流程，不說廢話，直接上干貨！

最終可能有兩個結果：

企業認證通過取得證書，皆大歡喜

or

企業認證失敗不必氣餒，隔年再來

首先，統一思想、提高認識。

聽起來是廢話，實際是真理。想成功申請AEO海關認證，大老板、二老板、三老板……所有的老板都得同意，總監、部長、經理、主任……所有的中層都得配合，關務、人事、行政、技術、安防、內審、采購、銷售……所有關鍵崗位的經辦人都得參與。

（關務diss：這么多人怎么分工？出了問題是誰的責任？光是溝通協調就夠讓人頭大的！如果能有個“外人”從客觀中立的角度進行專業協助，或許會好很多。）

然后，學習海關認證標準。

這一步涉及面不大，AEO項目的負責人（通常是關務人員）自己先學就行，也就四大類31項100多個分項，不過務必全搞懂，因為后面不光要用，還要給領導講、給同事講、給合作伙伴講……

（關務diss：我日常工作不用做了么？這么愛學習我干嘛不上北大~）

接下來，對照標準簡單自查。

內容也不多，主要就四個方面，但是，每個方面又包括很多小的方面。比如企業的硬件（圍墻、門禁、攝像頭、照明、倉庫……各種設備）、系統（關務、財務、合同、物流……各類系統）、守法情況（報關差錯、行政處罰、外部信用……）、財務（審計報告、各類指標……）。別的不說，光認證標準要求的財務指標公式就長這樣：綜合分值=營業利潤率分值*0.21+凈資產收益率分值*0.21+速動比率分值*0.161+現金流動負債比率分值*0.161+資產負債率分值*0.258。

（關務diss：我又不會算，財務算的對不對？交申請的時候才發現算錯了怎么辦？如果有人能幫忙算，我就不用這么頭疼了。）

知恥而后勇，知道了差距趕緊補，先找人找錢。一方面組建AEO認證工作組，各部門與進出口業務和貿易安全相關的關鍵崗位人員都作為組員；另一方面同步整改硬件問題，維修、加裝設備，升級信息系統……。

（關務diss：攝像頭需要加多少？信息系統功能夠不夠用？花錢多了老板生氣咋整？花錢少了功能沒達到海關要求又咋整？我怎么這么命苦呀！有沒有人來幫幫我？）

別急，重頭戲還沒開始呢。人齊了，錢到了，趕緊再來全員學習。光學標準可不行，《海關認證企業標準指南》可是一份非常詳細的“指南”，把海關的審核方式、抽查內容全都列明了，必須讀懂搞透才能對照要求完善制度、記錄、現場應答。這份指南學起來也不難，大概也就4萬多字。

（關務diss：當年高考我也沒學過這么多字！問題是，字我都認識，可還是不知道海關到底要看啥？神呀，救救我吧！）

鎮定，正式工作才剛剛開始。海關認證首先要看的是檔案，也就是制度+記錄，缺一不可，認證標準的31項，每項至少1個制度，工作步驟大概是這樣：先找找原來有沒有——找到看內容符不符合海關要求——符合要求再看平時有沒有落實制度——最后再找找落實了制度有沒有留存記錄。在這個過程中，記得給相關人員進行各種培訓，比如海關法律法規培訓、貿易安全培訓、信息安全培訓，還要完成針對進出口業務的“全覆蓋”內部審計。

（關務diss：等等，先讓我理理這都是些啥？我只做關務，我也不懂這些啊！內審部門diss：我還不懂進出口呢~其他部門diss：AEO和我們有啥關系？）

檔案齊備以后，既要提供電子版，又要正式打印裝訂，就可以向海關正式提交申請了。

（關務diss：嗯嗯，這個我會，找個打印店就行。話說申請AEO海關認證的時候要是也說服老板找了專業機構，不就省事多了么！）

提交申請后，可以與注冊地海關保持聯系，盡早確定現場認證的時間和注意事項。

（關務diss：現場認證要怎么做？可別好不容易準備了檔案，現場認證又沒過，那我的飯碗……制度我還能網上搜搜，現場認證哪里有經驗呀？）

現場認證結束后，就可以耐心地等待海關認證結果了。

（關務diss：這才是最難熬的時候，萬一沒過怎么辦？海關能不能快點出結果？如果認證可以重來，我一定……不，希望認證不要重來。）

理想總是很豐滿，德和衡特別提醒：

如果企業成功成為海關高級認證企業，就要做好每三年復認一次的準備；如果企業成功成為海關一般認證企業，雖然沒有定期復認的要求，但是海關也有可能不定期的篩選部分企業進行復認。

從初次申請到復認期間，海關的認證標準不變化、企業的生產經營、日常管理、關鍵崗位人員都沒有變動，而且對各項制度都履行較好、記錄完備的話，理論上來說復認的工作是水到渠成的。否則，復認的工作量可能是初次申請的2-3倍。

外貿企業申請AEO海關認證，是大勢所趨，是優質企業的必然選擇。

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