
上一篇我們介紹了企業申請海關認證的“十步工作法”和“防掉坑”指南,相信各位外貿行業的同仁們應該對于如何合理規劃海關認證企業申請工作有了些認識,但是真要著手來做的時候,是不是發現還是無從下手?
嗯,這就對了!AEO海關認證,本身就是一個涵蓋企業經營管理方方面面的大型合規工程,又遵循著海關監管領域的獨特邏輯,對于沒有經驗的人來說,確實不那么好上手。
想要百戰不殆,先要知己知彼。
AEO是海關的認證企業,想要申請成功,必須先知道海關的要求和工作流程,不說廢話,直接上干貨!
正常情況下,海關會在接受企業申請之日起90天內完成以下工作流程:
最終可能有兩個結果:
企業認證通過取得證書,皆大歡喜
or
企業認證失敗不必氣餒,隔年再來
想申請AEO海關認證,了解了海關會怎么審,我們來談談企業該怎么干。
首先,統一思想、提高認識。
聽起來是廢話,實際是真理。想成功申請AEO海關認證,大老板、二老板、三老板……所有的老板都得同意,總監、部長、經理、主任……所有的中層都得配合,關務、人事、行政、技術、安防、內審、采購、銷售……所有關鍵崗位的經辦人都得參與。
(關務diss:這么多人怎么分工?出了問題是誰的責任?光是溝通協調就夠讓人頭大的!如果能有個“外人”從客觀中立的角度進行專業協助,或許會好很多。)
然后,學習海關認證標準。
這一步涉及面不大,AEO項目的負責人(通常是關務人員)自己先學就行,也就四大類31項100多個分項,不過務必全搞懂,因為后面不光要用,還要給領導講、給同事講、給合作伙伴講……
(關務diss:我日常工作不用做了么?這么愛學習我干嘛不上北大~)
接下來,對照標準簡單自查。
內容也不多,主要就四個方面,但是,每個方面又包括很多小的方面。比如企業的硬件(圍墻、門禁、攝像頭、照明、倉庫……各種設備)、系統(關務、財務、合同、物流……各類系統)、守法情況(報關差錯、行政處罰、外部信用……)、財務(審計報告、各類指標……)。別的不說,光認證標準要求的財務指標公式就長這樣:綜合分值=營業利潤率分值*0.21+凈資產收益率分值*0.21+速動比率分值*0.161+現金流動負債比率分值*0.161+資產負債率分值*0.258。
(關務diss:我又不會算,財務算的對不對?交申請的時候才發現算錯了怎么辦?如果有人能幫忙算,我就不用這么頭疼了。)
知恥而后勇,知道了差距趕緊補,先找人找錢。一方面組建AEO認證工作組,各部門與進出口業務和貿易安全相關的關鍵崗位人員都作為組員;另一方面同步整改硬件問題,維修、加裝設備,升級信息系統……。
(關務diss:攝像頭需要加多少?信息系統功能夠不夠用?花錢多了老板生氣咋整?花錢少了功能沒達到海關要求又咋整?我怎么這么命苦呀!有沒有人來幫幫我?)
別急,重頭戲還沒開始呢。人齊了,錢到了,趕緊再來全員學習。光學標準可不行,《海關認證企業標準指南》可是一份非常詳細的“指南”,把海關的審核方式、抽查內容全都列明了,必須讀懂搞透才能對照要求完善制度、記錄、現場應答。這份指南學起來也不難,大概也就4萬多字。
(關務diss:當年高考我也沒學過這么多字!問題是,字我都認識,可還是不知道海關到底要看啥?神呀,救救我吧!)
鎮定,正式工作才剛剛開始。海關認證首先要看的是檔案,也就是制度+記錄,缺一不可,認證標準的31項,每項至少1個制度,工作步驟大概是這樣:先找找原來有沒有——找到看內容符不符合海關要求——符合要求再看平時有沒有落實制度——最后再找找落實了制度有沒有留存記錄。在這個過程中,記得給相關人員進行各種培訓,比如海關法律法規培訓、貿易安全培訓、信息安全培訓,還要完成針對進出口業務的“全覆蓋”內部審計。
(關務diss:等等,先讓我理理這都是些啥?我只做關務,我也不懂這些啊!內審部門diss:我還不懂進出口呢~其他部門diss:AEO和我們有啥關系?)
檔案齊備以后,既要提供電子版,又要正式打印裝訂,就可以向海關正式提交申請了。
(關務diss:嗯嗯,這個我會,找個打印店就行。話說申請AEO海關認證的時候要是也說服老板找了專業機構,不就省事多了么!)
提交申請后,可以與注冊地海關保持聯系,盡早確定現場認證的時間和注意事項。
(關務diss:現場認證要怎么做?可別好不容易準備了檔案,現場認證又沒過,那我的飯碗……制度我還能網上搜搜,現場認證哪里有經驗呀?)
現場認證結束后,就可以耐心地等待海關認證結果了。
(關務diss:這才是最難熬的時候,萬一沒過怎么辦?海關能不能快點出結果?如果認證可以重來,我一定……不,希望認證不要重來。)
理想總是很豐滿,德和衡特別提醒:
如果企業成功成為海關高級認證企業,就要做好每三年復認一次的準備;如果企業成功成為海關一般認證企業,雖然沒有定期復認的要求,但是海關也有可能不定期的篩選部分企業進行復認。
從初次申請到復認期間,海關的認證標準不變化、企業的生產經營、日常管理、關鍵崗位人員都沒有變動,而且對各項制度都履行較好、記錄完備的話,理論上來說復認的工作是水到渠成的。否則,復認的工作量可能是初次申請的2-3倍。
外貿企業申請AEO海關認證,是大勢所趨,是優質企業的必然選擇。
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